Para identificar o melhor fornecedor, o gerente de compras estabelece requisitos para a qualidade, valor, preço e confiabilidade de bens e serviços. O gerente de compras também é responsável pela eficiência das compras da empresa.
A American Purchasing Society estabeleceu um código de ética e requisitos, que deve ser atendido pelos profissionais de compras. Principais recomendações: realizar atividades de compras sem danos à empresa, evitar conflitos com fornecedores e trabalhar de boa fé.
A experiência da American Purchasing Society pode ajudar um gerente de compras a estabelecer objetivos profissionais pessoais.
Valor dos bens e benefícios adquiridos
O objetivo mais importante do gerente de compras é encontrar e receber os bens e serviços mais valiosos e lucrativos.
Simultaneamente, no esforço de minimizar as despesas, o gerente de compras não deve escolher a oferta mais barata. Muitas vezes, os produtos e serviços baratos são da pior qualidade, com o risco de custos imprevistos.
Qualidade do produto ou serviço adquirido
O gerente de compras deve garantir que os bens e materiais adquiridos atendam aos padrões de qualidade corporativos.
Matérias-primas de alta qualidade ajudam a melhorar o produto, e materiais de baixa qualidade podem levar a perdas e aumento do desperdício de produção, o que aumentará os custos da empresa.
O planejamento eficaz de compras também depende da comunicação entre o gerente de compras e os colegas de produção. Isso permitirá o uso de padrões de qualidade ao desenvolver especificações para fornecedores.
Confiabilidade dos termos contratuais
Os fornecedores que atendem aos padrões de qualidade ajudam a empresa a manter a eficiência operacional.
O atraso na entrega pode levar ao tempo de inatividade no estágio tecnológico e à diminuição da produtividade de todo o processo. Para evitar tais situações, o gerente de compras deve criar um cronograma e criar um processo de comunicação para que ambas as partes estejam cientes dos detalhes de qualquer atraso e alteração nos gráficos.
Relações estratégicas com o fornecedor
Desenvolver relacionamentos estratégicos com fornecedores é uma importante meta de longo prazo do gerente de compras.
As compras estratégicas consistem na redução de custos, mantendo ou mesmo aumentando a qualidade das compras.
Eficiência do processo de compras
O gerente de compras estabelece metas para reduzir custos e melhorar a eficiência do processo de compras da empresa.
O comprador deve cooperar com a gerência de outros departamentos para estabelecer requisitos unificados para compras e garantir a qualidade da criação do pedido e sua transferência para o fornecedor.